Smarte Automatisierung
dank Invoicetrack

Mit Invoicetrack automatisieren Sie auf intelligente und effiziente Weise Ihren gesamten Account Payable Prozess. Unser Cloud-basiertes System verarbeitet Lieferantenrechnungen touchless, holt notwendige Informationen und lernt wiederkehrende Muster. Unternehmen in 65 Ländern befreien mit Invoicetrack ihre Mitarbeiter von zeitaufwändigen Routinetätigkeiten.

  • Automatisierung von PO und Non-PO Rechnungen
  • Managed AP Automation Service
  • Private Cloud Lösung
  • Integrierter Approval Workflow
  • Selbstlernendes System

Automatische Verarbeitung

Eine Künstliche Intelligenz, die gerne dazulernt
Unsere KI lernt mit jeder neuen Rechnung. Wiederholende und ermüdende Arbeitsroutinen des Buchhalters werden dadurch in Invoicetrack automatisiert. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter und erreichen gleichzeitig höhere Qualität und Standardisierung der Ergebnisse.

Touchless wird zum konkreten Service
Alle relevanten Daten werden voll automatisiert aus dem Rechnungsdokument gelesen und mit den Daten Ihres ERP-Systems abgeglichen. Das System lernt dabei aus historischen Buchungsdaten. Dokumente, die schlecht lesbar sind oder handschriftliche Elemente beinhalten, arbeitet unser Datenerfassungsteam gewissenhaft ein.

Wenn es nicht perfekt läuft, machen wir es einfacher
Das Leben ist nicht immer perfekt, auch beim Verbuchen von Rechnungen muss man mit Ausnahmen umgehen können. Unvollständige Daten, fehlende Bestellnummern oder nicht verbuchte Wareneingänge sind typische Beispiele dafür. Invoicetrack löst die meisten Fälle ohne Involvierung von AP, z.B. durch Weiterleitung an den Business Verantwortlichen.

Ein globaler Prozess

Viele Kanäle, eine Lösung
Ihr Ziel ist es, Rechnungen, die sie per E-Mail oder XML bekommen, automatisch, vollständig und papierlos zu verarbeiten? Mit Invoicetrack kein Problem. Zusätzlich erledigt das integrierte Scan-Modul analoge Eingänge wie Papierrechnungen, Auftragsbestätigungen oder Mahnungen.

Leichteres Leben für Lieferanten
Rasche und verlässliche Abläufe freuen Sie und Ihre Lieferanten. Denn auch die haben es dank Invoicetrack einfacher und können Ihnen Rechnungen sofort als PDF per E-Mail schicken. Papierrechnungen sind mit dem integrierten Scan-Client ebenso rasch verarbeitet. Für spezielle Lieferanten-Anforderungen oder steuerliche Vorschriften gibt es Schnittstellen für E-Invoicing und benutzerdefinierte Formate.

Weniger Kosten, mehr Leistung
Effizienz entsteht dort, wo sich Produktivität und Kostenreduktion perfekt ergänzen. Mit Invoicetrack schaffen sie genau das im Bereich Accounts Payable. Die Automatisierung und deren integrierte Unterstützung bei der Entscheidungsfindung sorgen für eine reibungslose Verarbeitung. Rechnungen mit und ohne Bestellbezug werden je nach Kontext regelgerecht und touchless verarbeitet.

Was ist der Unterschied

Umfassend betreut und bestens entlastet
Invoicetrack ist ein Managed Service, bei dem die technischen Systeme installiert, die Rechungsdaten erfasst und die Automatisierungsprozesse aufgesetzt werden. Neu auftretende Anforderungen können problemlos aufgenommen und gelöst werden. Ihre AP-Experten haben dann mehr Zeit, sich um echte Ausnahmefälle und die Optimierung von Prozessen zu kümmern.

Von Anfang an gut
Ein schneller Start schafft mehr Vorsprung. Deshalb bekommen Sie mit Invoicetrack von Anfang an genau das Paket, das sie brauchen. Unsere lange und vielfältige Erfahrung mit internationalen Kunden aus unterschiedlichen Branchen ist auch bei Ihnen die Basis für einen effektiven Rollout. So starten Sie rasch und mit kurzer Umstellungsphase in eine bessere AP-Welt.

CSI für bessere Qualität
Keine Regel ohne Ausnahme. Invoicetrack bietet Ihnen Tools, mit denen Anpassungen an häufige Ausnahmen schneller und intelligenter funktionieren. Auf Basis von Künstlicher Intelligenz lernt das System aus historischen Transaktionen. Dieses Continuous Service Improvement (CSI) hilft dabei, Fehler zu vermeiden und die Prozessqualität erheblich zu erhöhen.

Invoicetrack Services & Features

Invoicetrack deckt durch viele verschiedene Funktionalitäten die gesamte Komplexität des AP-Prozesses ab. Die Kombination aus Software und Services sorgt für hohe Qualität und bessere Effizienz in Ihrem AP Prozess.

Eingehende Dokumente

  • Automatische ErkennungRechnungen, Gutschriften oder Auftragsbestätigungen werden automatisch klassifiziert
  • Viele FormateInvoicetrack unterstützt zahlreiche Formate wie Scan, PDF oder E-Invoices
  • Automatisches AbrufenDokumente werden automatisch von Mailboxen, File Shares und anderen Quellen abgerufen
  • Web-Scan-ModulSie können Ihre Papierrechnungen mit dem integrierten Web-Scan-Modul im Invoicetrack einscannen
  • E-invoicingInvoicetrack unterstützt mehr als ein Dutzend e-invoicing Formate weltweit

Rechnungsautomatisierung

  • DatenextraktionKünstliche Intelligenz hilft bessere Automatisierungsergebnisse zu erzielen
  • Verifikation von DatenWir können unklare Informationen in unserem Servicecenter als Teil unseres Managed Service verifzieren.
  • Abgleich mit Referenzdaten2- und 3-Way-Matching und Überprüfung von zusätzlichen Informationen mittels Validierungen
  • Automatische KontierungKontierungsinformationen für PO und Non-PO Rechnungen
  • Touchless processingDunkelverbuchung von vollständig validierten Belegen

Einfach bedienbares Portal

  • Integrierter Approval WorkflowDokumente werden automatisch den richtigen Freigebern zugewiesen
  • Kontrolle über AusnahmenIhr AP-Team kann Ausnahmen wie Diskrepanzen, fehlende Informationen oder mögliche Betrugsfälle schnell bearbeiten.
  • Volle TransparenzJeder Schritt des Prozesses wird protokolliert und ist für Sie transparent.
  • Detailliertes KPI-ReportingUnsere Analytics-Lösung bietet Einblicke in Transaktionen, Prozesse und KPI-Tracking.
  • In-place KommunikationDie AP Mitarbeiter können im Portal mit anderen Anwendern und dem Invoicetrack Support kollaborieren.

Zukunftssichere Lösung

  • Künstliche IntelligenzMaschinelles Lernen automatisiert wiederkehrende Tätigkeiten
  • Reporting SuiteUnsere Analytics-Komponente Beachwalk liefert Ihnen umfassende Reports und Dashboards
  • Cloud-basierte LösungSichere Infrastruktur und skalierbares Setup
  • Kontinuierliche WeiterentwicklungNeue Funktionen und Verbesserungen durch kontinuierliche Releases
  • Service KnowledgeReduktion von Reibung durch laufende Prozessverbesserungen

Automatisieren Sie Ihren AP Prozess!

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